Politika zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

AKNIRAD d.o.o., Vanganel 3a, 6000 Koper (poslovna enota Guido Trade, Obrtno industrijska cona, Hrpelje 19b, 6240 Kozina)
Davčna številka: SI41524918 · Matična številka: 9700218000
E-pošta: info@guidotrade.si · Telefon: 031 441 570
Spletna stran: www.guidotrade.si

Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov nam pišite na info@guidotrade.si.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

• Povpraševanja prek obrazca, e-pošte ali telefona — ime in priimek, e-naslov, telefon, vsebina sporočila. Namen: odgovor na vaše povpraševanje. Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR).
• Najem vozila, prodaja, uvoz in servis — identifikacijski in kontaktni podatki, podatki vozniškega dovoljenja, plačilni podatki. Namen: izvedba pogodbe in izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(b) in (c) GDPR).
• Računovodske listine — hramba v skladu z davčno zakonodajo (člen 6(1)(c) GDPR).

Podatkov ne uporabljamo za neposredno trženje brez vaše izrecne privolitve.

3. Rok hrambe

• Povpraševanja, ki ne vodijo do pogodbe: do 12 mesecev po zadnjem stiku.
• Pogodbeni podatki: do izteka zastaralnih rokov (praviloma 5 let po izpolnitvi).
• Računi in računovodske listine: 10 let po koncu leta, na katerega se nanašajo (ZDDV-1).

4. Uporabniki in obdelovalci

Podatke lahko obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci, ki so zavezani k varovanju podatkov: ponudnik gostovanja spletne strani in shranjevanja podatkov, računovodski servis ter zavarovalnica (pri najemu). Ob vaši privolitvi se na strani Kontakt naloži zemljevid Google Maps, ki pri tem prejme vaš IP naslov. Če na strani Uvoz iz tujine uporabite AI pomočnika, se vaš opis vozila posreduje ponudniku modela umetne inteligence izključno za pripravo priporočil; opisa ne shranjujemo. Podatkov ne prodajamo tretjim osebam. Kadar obdelovalec podatke obdeluje izven EU/EGP, to poteka na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

5. Vaše pravice

Imate pravico do:

• dostopa do svojih podatkov in kopije podatkov,
• popravka netočnih podatkov,
• izbrisa („pravica do pozabe“) in omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov,
• preklica privolitve kadar koli, brez vpliva na zakonitost predhodne obdelave.

Zahtevo pošljite na info@guidotrade.si. Odgovorili bomo najkasneje v enem mesecu.

Če menite, da kršimo predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

6. Piškotki

Več o uporabi piškotkov v Politiki piškotkov.

7. Varnost in spremembe

Podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi (šifrirana povezava, omejen dostop). To politiko lahko posodobimo; veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.